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2010'02.24 (Wed)

第5回ミーティング☆+。 

2010年2月23日(火)18:15~20:00 @3A214

1、はじめに
○チャリティイベント(2/18)の感想
○ケンガクイベント(2/11)の感想 

○新歓に向けて、1年生に何を伝えたいか…
参照:前回のMT

2、議題
‣新歓の計画立て☆日付決め
 春休み前までに新歓計画を立てて、スムーズに実行できるようにしよう!

~予定新歓~
★合同★…以下の合同説明会にLOVERも参加させていただけます!

1、国際系サークル合同説明会(4月20・23日) 
テーマ:“Take action!―つくばで世界を考える”
予算:各団体3000円
(会場担当×2:上記と同じ)→全体的に会場整備


2、福祉・地域活動系合同新歓(4月16・22日) 
予算:各団体2000円
(責任者:仁貴、CLOVERはパンフレット作り担当)
(パンフレット作り×1:綾)→全体の参加団体をパンフレットに!
CLOVER用パンフレットA4、1枚 3/8まで

★CLOVER単独★ 
1、説明会+店(責任者:真巳)
→店予約、予算立て、日程、人員確保、全体の流れ、決算
※説明会の後に行きたい人のみ

2、説明会+スタッフ宅(責任者:絵里、置塩、ラチン)
→予算立て、日程、人員確保、全体の流れ、何が必要か、買い出しの指示、決算
※説明会の後に行きたい人のみ

~その他の役割~ 
・ビラ作り×2 
 →すべての日程・企画内容が分かり次第
 ※春休み前までにビラを作る…許可もらうことは難しいかも…
・ビラ配り(全員)
→どこで配るか・いつ配るか・許可は必要か・何部?
・会計(シバガット)
→総予算把握、決算、領収書確保、予算と決算のフォーマット作り

4、その他連絡事項
予算徴収:1口500円~(締切3/5まで)
 

・翻訳文依頼5名
→3/1(月)締め切り できた人から私に渡してください!
※ワープロで記入、鉛筆不可

・春休み面会★3/10(水)7;45am 追越セブンイレブンに集合!→募集かけます!
・4月からMT:毎週火曜日18:15~19:15ほどでよいか?
・3月親睦会for現メンバーでやる?(責任者:募集中)
・新メンバーは、ML登録から?
・名刺作ろう~ 3月末までに

5、次回の予定 
※新歓期からは、火曜にスタッフの通常のMTを行い、また別の日に新メンバー向けの説明会を行う
次回MT⇒4月6日(火)18:15~19:15@3A214

~これからの予定~
(4月)
4月6日(火) MT 18:15~19:15
4月13日(火) 説明会+MT 18:15~
4月16日(金) 福祉・地域活動系合同新歓
4月20日(火) 国際系サークル合同説明会
4月21日() MT 18:15~19:15
4月22日(木) 福祉・地域活動系合同新歓2回目
4月23日(金) 国際系サークル合同説明会2回目
4月27日(火) MT 18:15~19:15
4月30日(金) 説明会+親睦会(絵理宅)

(5月)
5月7日(金) 説明会+親睦会()
5月11日(火) MT 18:15~19:15
5月13日(木) 説明会+親睦会(置塩宅)
5月18日(火) MT 18:15~19:15
5月19日(水) 説明会+親睦会(Lachin宅)
5月25日(火) MT 18:15~19:15






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